1. Penghantar mesti melengkapkan nota konsainan kargo antarabangsa dan menyediakan semua maklumat dan dokumen pengangkutan yang berkaitan.
2. Penghantar bertanggungjawab ke atas ketulenan dan ketepatan semua maklumat dan dokumen yang disediakan dalam nota konsainan kargo.
3. Barangan yang dihantar oleh pengirim mesti mematuhi undang-undang, peraturan dan peraturan negara asal, transit dan destinasi, serta semua peraturan pengangkutan syarikat penerbangan yang berkaitan.
4. Sebelum menghantar barang, pengirim mesti melengkapkan semua prosedur kastam, kesihatan dan kuarantin yang diperlukan di pelabuhan asal.
5. Apabila menghantar barang mudah rosak, haiwan hidup, barang berharga, barang berbahaya, barang dengan sekatan masa, atau kuantiti barang yang banyak, pengirim mesti menempah penerbangan, tarikh dan tonase dengan jabatan kargo terlebih dahulu dan melengkapkan prosedur konsainan di jabatan penerimaan lapangan terbang pada masa yang dipersetujui.
