Organisasi dan perintah pengeluaran pengangkutan kereta api harian dilaksanakan secara seragam oleh agensi penghantar yang ditubuhkan oleh jabatan pengangkutan kereta api.
Walaupun kerja penghantaran pengangkutan kereta api berbeza dari negara ke negara, kandungan utamanya semua termasuk operasi kereta api dan peruntukan gerabak. Operasi kereta api merujuk kepada perintah operasi kereta api, manakala peruntukan gerabak merujuk kepada perancangan dan organisasi pemunggahan kereta barang dan pelepasan kereta api, serta pelarasan aliran trafik.
Perintah kereta api ialah kerja penghantaran pengangkutan yang dijalankan untuk memastikan tren berjalan mengikut masa mengikut jadual waktu tren. Perintah operasi kereta api melaksanakan sistem arahan tunggal oleh penghantar kereta api, bermakna semua pesanan dan arahan yang berkaitan dengan pengendalian kereta api hanya boleh dikeluarkan oleh-penghantar kereta api yang bertugas; kakitangan operasi kereta api yang berkaitan mesti melaksanakan perintah penghantar tren dan mematuhi arahan penghantar.
Setiap bahagian yang diarahkan oleh penghantar kereta api dipanggil bahagian penghantaran, dan panjangnya ditentukan mengikut volum trafik, volum muatan dan keadaan peralatan bahagian tersebut. Biasanya, bahagian penghantaran termasuk satu bahagian daya tarikan lokomotif. Walau bagaimanapun, pada arah dengan volum trafik rendah atau yang dilengkapi dengan peralatan arahan kereta api automatik, bahagian penghantaran mungkin termasuk beberapa bahagian daya tarikan; sebaliknya, bahagian daya tarikan juga boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian penghantaran.
Penghantar kereta api secara berterusan menerima maklumat operasi kereta api dari bahagian penghantaran yang ditetapkan mereka menggunakan telefon penghantaran dan radio kereta api. Berdasarkan operasi kereta api sebenar, mereka mengambil langkah pelarasan operasi yang sepadan untuk memastikan pematuhan kepada jadual waktu kereta api. Langkah pelarasan yang boleh diambil oleh penghantar kereta api termasuk: mempercepatkan operasi kereta api, menukar titik laluan atau kaedah laluan, mengatur kereta api yang bergerak ke arah bertentangan, menggabungkan tren dan menambah kereta api penghubung. Pesanan untuk pelarasan ini dikeluarkan kepada stesen melalui pelan pelarasan operasi kereta api, dan pelaksanaannya dipantau dengan mengisi jadual waktu sebenar.
